定款とは?
定款とは、 会社の目的・組織・活動・構成員・業務執行などについての基本規則、それを記した書面のことをいい、「会社の憲法」と呼ばれたりもします。
定款に定めた事柄は、会社の決まりごととして法的な効力をもちます。
会社の活動はそれぞれの会社が定めた定款に沿って行われ、会社が定めた定款をもとに自主的に運営することを定款自治といいます。
株式会社設立の場合、定款を作成したうえで公証役場で定款の認証を受けなければなりません。
合同会社設立の場合は、公証役場で定款認証の必要はありませんが、定款を作成して法務局に提出することが必要です。
電子定款とは?
紙に印刷して製本したものを定款と呼んでいましたが、現在は電磁的記録による定款も認められております。
定款を紙ではなく、電子文書として作成した場合には、定款に4万円の印紙を貼らなくて良いことになっているため、会社設立をする際に電子定款を利用することで4万円安く会社設立をすることができます。株式会社設立・合同会社(LLC)設立の場合でも4万円のカットが可能になります。
電子定款作成・認証は自分でできるか?
電子定款作成手順は、ワードなどのソフトを使用して定款を作成後、PDFソフトを使用し文書をPDF化します。そして、PDF化した定款に電子署名を行い、オンライン申請を行います。
この作業はご自身でも行うことは可能ですが、約7万円の費用がかかりセットする手間や自分で作成しなければならない煩わしさがあります。
会社設立のために7万円を支払い、かつご自身でセットを行い電子定款を利用するのは時間と手間がかかり、現実的ではありません。電子定款作成・認証は行政書士に依頼するのが効率的で会社設立費用のカットにつながります。